BLOG, Công trình nội thất, Tin tức
Cách chọn mẫu khăn trải bàn hội trường phù hợp mọi không gian
Th6
Chúng ta vốn tưởng rằng mẫu khăn trải bàn hội trường chỉ là một mẫu hàng nhỏ nhưng nó chính là sản phẩm không thể thiếu đóng góp sự thành công của các cuộc hội nghị quan trọng. Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ như mang lại sự sang trọng hay tinh tế cho sự kiện thì nó cũng giúp bảo vệ bàn được tốt nhất khỏi bụi bẩn, trầy xước hay tránh bút mực dính vào. Chính vì thế mà tầm quan trọng của khăn trải bàn hội nghị luôn được công nhận.
Mục đích của việc sử dụng khăn trải bàn hội trường
Mang đến sự nghiêm túc, lịch sự
Sử dụng mẫu khăn trải bàn hội trường trong cuộc họp diễn thuyết được tổ chức trong các hội trường lớn thường có đông đảo người tham gia và họ đến từ nhiều tầng lớp khác nhau.
Chính vì thế, bạn cần chỉnh chu từ khâu chuẩn bị cho đến việc tạo ra không gian nghiêm túc, lịch sự.
Nó không chỉ để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng mà còn cho thấy chủ doanh nghiệp như bạn để tâm đến các bước nhỏ nhặt nhất.
Nếu trong cuộc họp này có các bậc lãnh đạo hay khách hàng khác tham gia thì họ sẽ an tâm hơn trong việc ký hợp đồng với người như bạn.
Sự chuyên nghiệp trong cách tổ chức
Là một người đứng ra nhận trang trí và setup khâu chuẩn bị cho hội trường trong những cuộc họp quan trọng lớn được tổ chức tại hội nghị hay hội trường thì chứng tỏ bạn nhận được sự tín dụng của cấp trên trong công ty.
Việc sắp xếp chỗ ngồi tương thích với từng cấp bậc cho đến chọn loại khăn trải bàn hay loại bàn ghế hội trường phù hợp cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp trong cách tổ chức.
Từ đó, người dùng sẽ được đánh giá là chỉnh chu và những cuộc họp như vậy thường được diễn ra với thời gian nhanh chóng, không rề rà.
Đem đến sự thoải mái cho người sử dụng
Như bạn đã biết thì màu sắc ảnh hưởng rất lớn đến tâm trạng của mỗi người.
Nếu bạn vui vẻ, bạn thường chọn màu sắc với tone trầm ấm để thể hiện cá tính và niềm vui của mình.
Còn nếu bạn buồn chán, bạn sẽ khoác lên mình màu sắc ảm đạm nhằm chứng tỏ bản thân không có tâm trạng tốt lành.
Tương tự vậy, việc chọn khăn trải bàn phù hợp với màu sắc độc đáo sẽ đem đến sự thoải mái cho người sử dụng.
Trong những cuộc họp có sự nghiêm túc như vậy, bạn cần chú ý chọn những mặt hàng với thiết kế ít hoa văn và có màu sắc trang nhã để không gây xáo trộn tâm trạng người tham gia cuộc họp.
Tạo ra một không gian sạch, đẹp
Như đã nói bên trên thì khăn trải bàn đóng vai trò lớn trong việc tạo ra cho người dùng một không gian gọn gàng và sạch đẹp.
Thử tưởng tượng nếu không gian lớn như vậy được đồng bộ hóa và chiếc bàn nào cũng có khăn trải bàn như nhau.
Nó không chỉ thể hiện sự đồng điệu mà còn chứng tỏ công bằng và văn minh trong công ty.
Bên cạnh đó, nếu bố trí khăn trải bàn thì những chiếc bàn được bảo vệ và không bị trầy xước hay bụi bẩn và mang đến không gian thanh lịch hơn.
Lưu ý khi chọn mẫu khăn trải bàn hội trường
Chọn chất liệu khăn trải bàn hội nghị
Chất liệu khăn trải bàn hội trường chính là đặc điểm quan trọng của việc tạo nên một sản phẩm cứng cáp, bền bỉ và chắc chắn.
Có những chất liệu phổ biến như cotton, thun hay lụa… đều có từng ưu và nhược điểm riêng nhưng nhìn chung chúng đều rất bền bỉ và ít bị nhăn, cũng ít chịu tác động của bên ngoài nên sản phẩm luôn giữ được độ mới khi không bị rách hay sờn.
Phổ biến nhất vẫn là chất liệu cotton với độ cao cấp dường như là tuyệt đối.
Khi bố trí khăn trải bàn loại này, bạn sẽ cảm nhận ngay sự thoải mái, mềm mịn và sự nhẹ nhàng tinh tế.
Chất liệu là một yếu tố vô cùng nên được quan tâm bởi nếu bạn chọn những chất liệu có độ dày tốt, thì chúng sẽ có độ bền và mang lại tuổi thọ cao hơn cho người sử dụng.
Ngoài ra thì khi ít bị nhăn, rách thì chúng sẽ tạo thiện cảm cho người dùng về sự thướt tha…
Xem thêm:
Chọn kích thước khăn trải bàn hội trường
Yếu tố kế tiếp bạn không nên bỏ qua khi muốn sở hữu một chiếc khăn trải bàn hoàn hảo chính là kích thước.
Một chiếc khăn trải bàn được đánh giá là ổn định thì chúng không được quá to hay quá nhỏ so với diện tích mặt bàn.
Lựa chọn kiểu dáng cũng phải xem xét đến kích thước bàn hội trường có tương thích hay không.
Để có được mặt hàng phù hợp nhất, bạn nên đo bàn hội trường trước khi mua hoặc nhờ nhân viên từ chúng tôi tư vấn giúp bạn.
Khi bạn chọn sản phẩm có các góc cạnh vuông vức như hình vuông hay hình chữ nhật thì nên đo toàn bộ chiều dài cũng như chiều rộng bàn hội trường.
Nên nhớ ghi nhớ cẩn thận hoặc take note chúng vào giấy để không bị quên.
Bên cạnh đó thì phép đo còn cho phép bạn phủ toàn bộ khăn lên mặt bàn mà không bị thâm hụt.
Chọn màu sắc khăn trải bàn hội trường
Màu sắc là yếu tố cuối cùng bạn cần chú ý khi muốn sở hữu một chiếc khăn trải bàn tốt nhất.
Khăn trải bàn mang lại cho người dùng nhiều tiện ích độc đáo, làm đẹp và làm sạch là 2 vấn đề quan trọng.
Chính vì thế mà người dùng nên chọn những mặt hàng có màu sắc tương thích với không gian hội nghị, rèm cửa hay thậm chí là bục diễn thuyết.
Màu sắc đôi khi mang lại sự thoải mái cho người dùng khi có được không gian rộng rãi và ảnh hưởng tốt đến tâm trạng người tham gia.
Đừng chọn những chiếc khăn trải bàn có màu sắc quá sặc sỡ, lố bịch hay đối nghịch với không gian xung quanh.
Nó vừa không đẹp mắt và mang lại yếu tố không hay về phong thủy.
Hoa văn đi cùng với nó cũng nên được ưu tiên tối giản và không nên quá sặc sỡ.
Những mẫu khăn trải bàn hội trường phổ biến trên thị trường?
Mẫu khăn trải bàn hội nghị hình chữ nhật
Khăn trải bàn hội nghị hình chữ nhật được sử dụng phổ biến nhất trong các hình dáng thiết kế.
Bởi bàn ghế hội trường thường được sản xuất với hình chữ nhật là chủ yếu.
Thiết kế khăn bàn hình chữ nhật giúp người dùng chọn được mẫu khăn phù hợp và nó cũng mang đến sự đơn giản, thoải mái cho người dùng.
Khăn trải bàn hội nghị hình vuông
Hình vuông cũng là một hình phổ biến được ưa chuộng hiện nay.
Thông thường thì kích thước của nó sẽ thoải mái nên có thể phủ toàn bộ mặt bàn và đến phần chân.
Nó tạo sự thoải mái và riêng tư cho những đôi chân bên trong, nhất là những người ngồi dãy đầu mà không lo bị nhòm ngó.
Mẫu khăn trải bàn hội nghị hình tròn
Khăn trải bàn hình tròn thường được thiết kế với hình dáng buông thả và tạo sự nhẹ nhàng cho người dùng trong quá trình hội họp.
Tuy nhiên, nó không được thiết kế dài đến chân và mẫu mã cũng hạn chế hơn khi sử dụng cùng với bàn hội trường dài.
Những nguyên tắc khi sử dụng khăn trải bàn hội trường
Không được có nếp nhăn, bẩn
Người phụ trách không nên để những chiếc khăn trong suốt thời gian bố trí bàn và lâu dài.
Bởi nó sẽ tạo nên sự bám bụi nhanh chóng cũng như nấm mốc sẽ phủ đầy và gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Sau khi tổ chức từng cuộc họp và hoàn thành, bạn nên phân bố nhân viên dọn dẹp và giặt khăn bàn kịp thời để chúng không bị nhăn.
Phải đảm bảo trong quá trình giặt, phải giũ mạnh và phơi khô với ánh nắng tự nhiên hoặc sấy trong điều kiện cho phép để nó không bị ẩm mốc hay có mùi khó chịu.
Nếu được, người dùng nên dùng máy móc, ủi thẳng trước khi cuốn lại và đem cất.
Hãy chú ý rằng khăn trải bàn luôn giữ thẳng nếp và điều này dễ gây thiện cảm với người dùng.
Phải đồng nhất chất liệu và màu sắc cho toàn hội trường
Bên cạnh đó, việc lựa chọn khăn bàn phù hợp hài hòa với không gian chung cho phòng hội nghị cũng nên được chú ý.
Nếu bạn muốn sự đồng bộ và sở hữu được sản phẩm với sự nhẹ nhàng tuyệt vời thì mặt hàng của The One sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo với bạn.
Ngoài ra, hội trường tuy rộng lớn nhưng nó cũng được đánh giá khắt khe bởi những người tham gia.
Không chỉ trong khâu trang trí mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của một nhà lãnh đạo và người phụ trách.
Chính vì thế, khâu chuẩn bị rất quan trọng, bạn nên lựa chọn chất liệu, màu sắc và kiểu dáng đồng bộ với nhau.
Tuy nó mất thời gian và công sức nhưng bù lại, bạn sẽ nhận được thành quả xứng đáng.
Lựa chọn chất liệu đồng bộ và chất lượng sẽ đảm bảo sự sang trọng, độ bền và tuổi thọ.
Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều chi phí khác nhau để bảo dưỡng chúng.
Hướng dẫn sử dụng và bảo quản khăn trải bàn hội nghị
Người dùng nên tuân theo quy trình sử dụng được đưa ra bởi bên cung cấp.
Từ đó, sản phẩm của bạn luôn giữ được nếp sang trọng và bền bỉ.
Và quan trọng nhất để có được sự bền bỉ và mới mẻ đó thì chúng bị ảnh hưởng rất nhiều bởi cách bảo quản.
The One sẽ mách bạn những mẹo nhỏ dưới đây để bạn sử dụng đúng cách hơn nhé.
Sau khi sử dụng xong, nên quấn khăn, dọn dẹp và đem chúng đi giặt giũ, phơi khô dưới điều kiện nắng hợp lý.
Chú ý phơi dưới ánh nắng nhẹ, có bóng râm và gió để không làm cho khăn bàn bị ố hay bạc màu nếu tiếp xúc với ánh nắng gắt quá lâu.
Bạn có thể gấp gọn để trong kho hoặc quấn lại thành dạng ống để bảo quản và tiết kiệm thời gian khi không cần giặt ủi lại thêm lần nữa.
Việc này cũng giúp bạn bảo quản dễ dàng, tiết kiệm diện tích cất trữ và tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
Kết luận
Chắc hẳn có nhiều vấn đề người dùng quan tâm về một mẫu khăn trải bàn hội trường hoàn hảo. Bạn nên đặt mua tại những cơ sở uy tín và có lâu năm hành nghề để có thể được đổi trả khi không ý muốn hay sản phẩm phải đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ của bản thân. Ngoài ra, nên lựa chọn mẫu mã phù hợp cũng như chất liệu tốt nhất. Nó tiết kiệm chi phí cho người dùng khi không cần phải đầu tư quá mức và mua sắm thêm cái mới. Nên chú ý đến yếu tố đồng bộ hóa của sản phẩm để tạo nên một không gian hoàn mỹ nhất nhé.
