Tìm hiểu kích thước bàn làm việc nhân viên văn phòng tiêu chuẩn

Ngồi làm việc suốt 8 tiếng mỗi ngày trước một chiếc bàn quá chật chội hay quá cao khiến lưng mỏi nhừ, cổ vai gáy căng cứng là trải nghiệm chẳng mấy dễ chịu. Chọn đúng kích thước bàn làm việc nhân viên không đơn thuần là việc lấp đầy diện tích sàn trống, mà là khoản đầu tư trực tiếp vào sức khỏe, sự tập trung và năng suất làm việc của mỗi người. 

Kích thước bàn làm việc nhân viên tiêu chuẩn là bao nhiêu?

Thông số chuẩn quốc tế và tại Việt Nam cho một chiếc bàn làm việc đơn giản dành cho một người thường rơi vào khoảng 120 x 60 x 75 cm (Dài x Rộng/Sâu x Cao).

Bộ thông số này được đúc kết từ các nghiên cứu nhân trắc học, phù hợp với vóc dáng trung bình của người trưởng thành Á Đông, đảm bảo tư thế ngồi thoải mái khi kết hợp với ghế xoay tiêu chuẩn.

Kích thước bàn nhân viên phổ biến hiện nay

Thị trường hiện chia bàn làm việc đơn thành ba nhóm kích thước cơ bản để thích ứng với từng diện tích mặt bằng.

Nhóm nhỏ gọn có kích thước 100 x 50 x 75 cm hoặc 100 x 60 x 75 cm, rất thích hợp cho các phòng ban hẹp hoặc vị trí ngồi linh hoạt.

Nhóm phổ thông là 120 x 60 x 75 cm, chiếm phần lớn không gian làm việc của các doanh nghiệp hiện nay.

Đối với các vị trí cần thao tác nhiều thiết bị hoặc bản vẽ, nhóm bàn cỡ lớn với kích thước 140 x 70 x 75 cm hoặc 160 x 80 x 75 cm sẽ là lựa chọn tối ưu.

Chiều dài bàn làm việc nhân viên bao nhiêu là phù hợp?

Chiều dài bàn ảnh hưởng trực tiếp đến khoảng không bài trí màn hình, bàn phím và tài liệu trên mặt bàn. Chiều dài 100 cm chỉ đủ chỗ cho một chiếc máy tính xách tay kèm chuột, khá chật nếu cần ghi chép thêm sổ tay.

Mức 120 cm là lựa chọn cân bằng và thực tế nhất, cho phép đặt trọn vẹn màn hình đơn, phím, chuột và một tập hồ sơ mở bên cạnh.

Khi công việc đòi hỏi xử lý cùng lúc nhiều giấy tờ hoặc cần thêm không gian để máy in mini, bạn nên cân nhắc chiều dài từ 140 cm đến 160 cm.

Chiều sâu bàn nhân viên nên chọn 50, 60 hay 70 cm?

Chiều sâu mặt bàn quyết định khoảng cách thị giác từ mắt đến màn hình máy tính, ảnh hưởng trực tiếp tới độ mỏi của mắt suốt ngày dài làm việc:

• Chiều sâu 50 cm: Chỉ nên dùng làm giải pháp tình thế khi mặt bằng quá hẹp và người dùng chỉ dùng laptop mỏng nhẹ. Nếu đặt màn hình vi tính để bàn (PC), cự ly từ mắt tới màn hình quá gần sẽ nhanh gây mỏi và căng thẳng thị lực.
• Chiều sâu 60 cm: Con số tiêu chuẩn vàng cho đại đa số nhân viên sử dụng laptop hoặc màn hình PC từ 21 đến 24 inch. Khoảng cách này giữ cho màn hình cách mắt từ 50 – 60 cm, vừa vặn với chiều dài sải tay khi với đồ dùng.
• Chiều sâu 70 cm: Phù hợp với những ai làm việc cùng màn hình lớn từ 27 inch trở lên hoặc nhân sự thường xuyên phải trải sổ sách, bản vẽ lớn ra mặt bàn để đối chiếu.

Chiều cao bàn nhân viên và cách đo chính xác

Hầu hết các mẫu bàn văn phòng cố định đều được sản xuất với chiều cao tiêu chuẩn là 75 cm (hoặc dao động từ 74 đến 76 cm), hoàn toàn tương thích với các loại ghế xoay nâng hạ chiều cao phổ biến.

Để kiểm tra chiều cao bàn có thực sự chuẩn với cơ thể hay không, bạn hãy ngồi thẳng lưng trên ghế sao cho hai bàn chân đặt phẳng hoàn toàn xuống sàn nhà, đùi song song với mặt đất và đầu gối gập một góc 90 độ.

Tiếp đó, thả lỏng hai vai và đặt cẳng tay lên mặt bàn. Nếu phần khuỷu tay tạo thành một góc vuông từ 90 đến 100 độ một cách tự nhiên, không bị nhún vai lên hay gù lưng xuống, chiếc bàn đó đã đạt chuẩn công thái học cho cơ thể bạn.

Bảng kích thước bàn nhân viên theo từng loại

Để dễ hình dung và lên phương án bài trí, bạn có thể tham khảo bảng thông số kỹ thuật chi tiết của các dòng bàn nhân viên thịnh hành: 

Loại bàn làm việc	Chiều dài (cm)	Chiều rộng / Sâu (cm)	Chiều cao (cm)	Mục đích & không gian sử dụng phù hợp
Bàn đơn tiêu chuẩn	120	60	75	Bàn cơ bản, thích hợp mọi phòng ban, dùng cho 1 người.
Bàn đơn nhỏ gọn	100	50 – 60	75	Văn phòng diện tích hẹp, vị trí làm việc part-time.
Bàn chữ L (bàn góc)	140 – 160	120 – 140 (tính góc L)	75	Nhân sự cần nhiều diện tích để máy in, kệ hồ sơ bên cạnh.
Cụm bàn 2 người (đối mặt)	120 – 140	120 (mỗi bên 60)	75	Tiết kiệm diện tích, kết nối tốt hai nhân sự làm việc chung.
Cụm bàn 4 người	240	120 (mỗi bên 60)	75	Mô hình module phổ biến cho nhóm làm việc dự án, kinh doanh.
Cụm bàn 6 người	360	120 (mỗi bên 60)	75	Dành cho không gian mở, tối ưu đường đi dây mạng, dây điện.

Kích thước bàn nhân viên theo tính chất công việc

Mỗi bộ phận có thói quen làm việc và công cụ đặc thù riêng, do đó không nên áp dụng một kích thước duy nhất cho toàn bộ nhân sự. 

Bàn cho nhân viên văn phòng phổ biến

Vị trí kinh doanh, chăm sóc khách hàng, marketing hay hành chính thường làm việc chính trên một laptop hoặc một máy tính để bàn kèm chuột và cuốn sổ tay.

Kích thước 120 x 60 x 75 cm là lựa chọn vừa vặn, tối ưu chi phí và tiết kiệm diện tích sàn để bố trí lối đi thông thoáng.

Bàn cho nhân viên sử dụng hai màn hình

Lập trình viên, dựng phim, phân tích dữ liệu hay thiết kế đồ họa thường cần ít nhất hai màn hình hoặc một màn hình cong siêu rộng. Nếu dùng bàn 1m2, màn hình sẽ choán hết hai bên, không còn chỗ đặt loa, sổ hay tì tay.

Kích thước tối thiểu cho nhóm nhân sự này là 140 x 70 x 75 cm hoặc lý tưởng nhất là 160 x 70 x 75 cm. Mặt bàn sâu 70cm giúp duy trì khoảng cách an toàn cho mắt khi bao quát hai màn hình cùng lúc mà không phải xoay cổ quá nhiều.

Bàn cho nhân viên thường xuyên làm việc với hồ sơ

Kế toán, thủ quỹ, kiểm toán hay nhân sự phải liên tục đối chiếu hóa đơn, ký tá giấy tờ và sử dụng máy in, máy scan con. Bàn làm việc chữ nhật thông thường rất dễ rơi vào tình trạng bừa bộn.

Giải pháp hiệu quả là trang bị bàn chữ L kích thước 140 x 120 x 75 cm hoặc bàn thẳng 1m4 tích hợp hộc tủ tài liệu di động 3 ngăn dưới gầm. Thiết kế chữ L tạo ra hai vùng làm việc riêng biệt: một bên đặt máy tính, một bên xử lý giấy tờ, giúp quy trình làm việc liền mạch và chuyên nghiệp.

Chọn kích thước bàn nhân viên cần chú ý

Để có một không gian làm việc vừa đẹp mắt vừa thoải mái cho nhân viên, việc tính toán kích thước bàn cần gắn liền với thực tế mặt bằng. 

Đo không gian trước khi chọn bàn

Trước khi chốt đơn đặt hàng bàn ghế, hãy lên bản vẽ mặt bằng chi tiết gồm: vị trí cửa ra vào, cửa sổ, cột chịu lực và hộp kỹ thuật.

Cần chừa lối đi chính tối thiểu từ 100cm đến 120cm và lối đi phụ giữa các dãy bàn từ 80cm đến 90cm để việc di chuyển nội bộ không bị va quẹt. 

Xem thêm: Cách bố trí bàn làm việc cho nhân viên

Tính khoảng trống sử dụng phía sau ghế

Nhiều người chỉ đo kích thước bàn mà quên mất khoảng không để người ngồi kéo ghế ra vào. Khoảng cách tối thiểu từ mép bàn đến mép tường hoặc lưng ghế đối diện phía sau nên đạt từ 75cm đến 90cm.

Khoảng trống này cho phép nhân viên đứng lên, ngồi xuống, ngả lưng thư giãn nhẹ hoặc di chuyển bánh xe ghế một cách tự nhiên mà không đụng vào người phía sau.

Bố trí bàn đơn so với cụm bàn module

Bàn đơn mang lại tính linh hoạt cao, dễ hoán đổi vị trí và dễ setup lại góc phòng khi có thay đổi nhân sự. Tuy nhiên, bàn đơn chiếm nhiều diện tích cho các khoảng hở chân bàn và dây điện dễ bị rối.

Ngược lại, hệ cụm bàn làm việc (module 2, 4, 6 chỗ) đang là xu hướng được ưa chuộng hàng đầu. Cụm bàn giúp tiết kiệm 15–20% diện tích mặt sàn, dễ dàng lắp máng luồn dây điện thông minh dưới gầm và tích hợp vách ngăn cách âm mỏng nhẹ, giữ được nét hiện đại cho văn phòng.

Chọn kích thước bàn phù hợp với người sử dụng

Dù kích thước tiêu chuẩn là 75cm, một số nhân viên có thể có vóc dáng nhỏ nhắn hoặc chiều cao vượt trội. Với người có chiều cao dưới 1m55, mặt bàn 75cm có thể hơi với.

Cách khắc phục đơn giản là nâng cao ghế và trang bị thêm một chiếc kê chân công thái học (footrest) dưới gầm bàn để cố định tư thế ngồi chuẩn.

Chú ý chiều cao bàn với ghế văn phòng

Bàn và ghế luôn là một cặp không thể tách rời. Khoảng cách lý tưởng từ mặt ngồi của ghế đến mặt trên của bàn làm việc dao động trong khoảng 28cm đến 30cm.

Bạn nên ưu tiên chọn các dòng ghế xoay có pít-tông điều chỉnh độ cao linh hoạt để từng nhân viên tự căn chỉnh cho vừa khít với tầm tay của mình khi thao tác với mặt bàn.

Kết luận

Hiểu rõ và lựa chọn chuẩn xác kích thước bàn làm việc nhân viên mang lại lợi ích kép: vừa giải bài toán tối ưu diện tích sàn, vừa xây dựng không gian làm việc công thái học bảo vệ sức khỏe cho đội ngũ nhân sự. Hãy bắt đầu từ việc đo đạc kỹ lưỡng diện tích thực tế, phân loại tính chất công việc của từng bộ phận để chọn ra những chiếc bàn có chiều dài, chiều sâu và chiều cao lý tưởng nhất.