Ưu điểm của module bàn làm việc so với bàn truyền thống

Module bàn làm việc đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp và nhóm làm việc nhờ tính linh hoạt, tối ưu diện tích và dễ mở rộng. Bài viết này giải thích rõ module là gì, so sánh chi tiết với bàn truyền thống, liệt kê 10 ưu điểm nổi bật và cung cấp hướng dẫn chọn mua để bạn quyết định nhanh chóng và chính xác. Tất cả có trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!

Module bàn làm việc là gì?

Module bàn làm việc (hay còn gọi là cụm bàn làm việc, bàn làm việc nhóm) là một hệ thống bao gồm nhiều mặt bàn được liên kết với nhau thông qua hệ khung chân sắt hoặc các vách ngăn hệ thống. Thay vì đứng riêng lẻ, các vị trí ngồi sẽ được gộp lại thành từng cụm từ 2, 4, 6, thậm chí là 8 đến 10 chỗ ngồi tùy theo sơ đồ mặt bằng.

Điểm đặc trưng của dòng sản phẩm này là tính đồng bộ rất cao. Dù tích hợp nhiều vị trí ngồi trên một hệ khung nhưng mỗi nhân viên vẫn có một không gian làm việc cá nhân vừa vặn nhờ hệ thống vách ngăn lửng (bằng kính, nỉ, gỗ hoặc mica) và các phụ kiện đi kèm như hộc tủ di động, khay đi dây điện âm bàn.

Bàn làm việc truyền thống là gì?

Bàn làm việc truyền thống là những mẫu bàn đơn lẻ, hoạt động hoàn toàn độc lập với nhau. Cấu trúc của chúng rất cơ bản, gồm một mặt bàn và hệ thống bốn chân nâng đỡ.

Dòng bàn làm việc này xuất hiện từ rất lâu đời và quen thuộc với hầu hết chúng ta. Khi sắp xếp trong phòng làm việc, các mẫu bàn này sẽ được đặt cạnh nhau hoặc xếp thành từng dãy. Mỗi chiếc bàn là một thực thể riêng biệt, không chung đụng hệ khung chân hay bất kỳ linh kiện cấu trúc nào với chiếc bàn bên cạnh.

So sánh module bàn làm việc và bàn truyền thống

Để có cái nhìn tổng quan và nhanh chóng nhất trước khi đi sâu vào chi tiết, hãy cùng đặt hai dòng sản phẩm này lên bàn cân qua bảng tiêu chí dưới đây: 

Tiêu chí	Module bàn làm việc	Bàn làm việc truyền thống
Cấu trúc khung chân	Hệ khung chân liên kết, dùng chung chân giữa để tối ưu diện tích.	Mỗi bàn có một hệ chân độc lập hoàn toàn.
Khả năng tiết kiệm không gian	Cực tốt. Tận dụng tối đa các góc chết, giảm khoảng trống thừa.	Tốn diện tích do các khoảng hở giữa các bàn khi xếp cạnh nhau.
Quản lý hệ thống dây điện	Có hộp điện kỹ thuật, máng đi dây âm chạy dọc cụm bàn gọn gàng.	Dây điện thả tự do xuống đất, dễ gây rối mắt và mất an toàn.
Tính tương tác đội nhóm	Rất cao. Nhân viên dễ dàng trao đổi, thảo luận nhanh tại chỗ.	Thấp hơn. Tạo ra khoảng cách vật lý và tâm lý tách biệt.
Sự riêng tư cá nhân	Được tối ưu bằng vách ngăn lửng tiện lợi, không bị bí bách.	Phụ thuộc vào việc kê bàn xa hay gần, không có sẵn vách ngăn.
Tính linh hoạt khi di chuyển	Khó di chuyển nhỏ lẻ từng vị trí, phải tháo lắp theo cụm.	Dễ dàng dịch chuyển, thay đổi vị trí của từng chiếc bàn đơn.
Chi phí đầu tư trên đầu người	Tối ưu hơn khi mua số lượng lớn nhờ giảm bớt vật liệu khung chân.	Cao hơn nếu tính tổng chi phí cho cùng một số lượng chỗ ngồi.
Phong cách thẩm mỹ	Hiện đại, năng động, chuyên nghiệp và đồng bộ.	Cổ điển, truyền thống, dễ bị rời rạc nếu mua nhiều đợt.

Top 10 ưu điểm nổi bật của module bàn làm việc so với bàn truyền thống

Không phải mà các tập đoàn công nghệ lớn, các startup sừng sỏ cho đến các văn phòng hiện đại ngày nay đều đồng loạt thanh lý bàn ghế kiểu cũ để chuyển sang dùng dạng cụm. Dưới đây là 10 lý do cốt lõi chứng minh sự vượt trội của giải pháp này. 

Tiết kiệm diện tích văn phòng

Mặt bằng kinh doanh tại các thành phố lớn ngày càng đắt đỏ. Việc tối ưu từng mét vuông sàn là bài toán sống còn của doanh nghiệp. Bàn ghế truyền thống khi xếp cạnh nhau luôn tạo ra những khoảng hở “chết” vô dụng.

Ngược lại, hệ thống cụm bàn làm việc triệt tiêu hoàn toàn các khoảng trống thừa này nhờ kết cấu chung chân đỡ. Việc gộp chung các mặt bàn lại với nhau giúp bạn tăng thêm từ 20% đến 30% số lượng vị trí ngồi trên cùng một diện tích sàn so với cách kê bàn đơn lẻ.

Tăng hiệu quả làm việc nhóm

Làm việc hiện đại đòi hỏi sự kết nối liên tục. Khi ngồi theo từng cụm, các thành viên có thể quay sang trao đổi, duyệt nhanh một ý tưởng hoặc hỗ trợ nhau xử lý sự cố ngay lập tức mà không cần phải đứng lên đi lại hay tổ chức một cuộc họp rình rang. Điều này đẩy nhanh tốc độ vận hành của bộ máy lên rất nhiều. 

Xem thêm: Module bàn làm việc 4 đến 6 người phù hợp từng văn phòng

Tối ưu chi phí đầu tư

Nhiều người nghĩ rằng mua một hệ thống cụm bàn lớn sẽ đắt đỏ hơn. Nhưng thực tế, khi tính toán chi phí trên đầu người, giải pháp này lại kinh tế hơn hẳn. Do cắt giảm được số lượng chân sắt (hai bàn chung nhau một chân ở giữa) và việc sản xuất hàng loạt theo phom dáng đồng bộ giúp nhà sản xuất tối ưu được giá thành vật liệu. Bạn sẽ tiết kiệm được một khoản ngân sách không nhỏ dành cho việc mua sắm nội thất. 

Dễ mở rộng quy mô

Khi doanh nghiệp ăn nên làm ra, việc tuyển dụng thêm nhân sự là điều tất yếu. Với hệ thống module, kết cấu thông minh cho phép bạn dễ dàng “nối dài” cụm bàn bằng cách lắp thêm các mặt bàn và chân nối tiếp mà không phá vỡ cấu trúc có sẵn. Bạn không cần phải đau đầu tìm mua một chiếc bàn đơn sao cho giống hệt chiếc bàn cũ đã mua từ 2 năm trước. 

Không gian làm việc chuyên nghiệp hơn

Bước vào một văn phòng bố trí theo cụm, cảm giác đầu tiên là sự ngăn nắp, khoa học và có tổ chức. Nó xóa tan vẻ lộn xộn, mỗi người một kiểu thường thấy ở các văn phòng cũ. Sự gọn gàng này tạo ra một ấn tượng rất mạnh, giúp nâng tầm trải nghiệm không gian làm việc cho chính đội ngũ nhân sự hàng ngày. 

Tạo sự đồng bộ trong thiết kế

Sự nhất quán về màu sắc mặt bàn, chất liệu chân sắt, kiểu dáng vách ngăn tạo nên một mạch thiết kế xuyên suốt cho toàn bộ văn phòng. Sự đồng bộ này giúp không gian trông rộng rãi, thoáng đãng hơn về mặt thị giác, tránh tình trạng “râu ông nọ cắm cằm bà kia” khi bài trí nội thất rời rạc. 

Tận dụng vách ngăn để tăng riêng tư

Ngồi làm việc chung một cụm không có nghĩa là mọi hoạt động của bạn đều bị dòm ngó. Các hệ thống cụm bàn luôn đi kèm vách ngăn lửng cao khoảng 30cm – 40cm tính từ mặt bàn. Độ cao này vừa đủ để che chắn màn hình máy tính và tài liệu cá nhân khi bạn ngồi làm việc, tạo sự tập trung tuyệt đối, nhưng cũng vừa đủ thấp để khi bạn ngẩng đầu lên là có thể nhìn thấy và trò chuyện với đồng nghiệp đối diện. 

Quản lý dây điện gọn gàng

Một trong những “nỗi kinh hoàng” tại các văn phòng dùng bàn truyền thống là mạng lưới dây điện, dây cáp mạng, dây sạc loằng ngoằng dưới chân như mạng nhện, vừa mất thẩm mỹ vừa dễ gây hỏa hoạn hay vấp ngã.

Hệ bàn module giải quyết triệt để vấn đề này nhờ tích hợp sẵn hộp kỹ thuật bật nắp trên mặt bàn và máng sắt luồn dây giấu kín dưới gầm bàn. Toàn bộ dây nhợ được gom lại một nơi, khuất khỏi tầm mắt.

Phù hợp với xu hướng văn phòng hiện đại

Xu hướng thiết kế không gian làm việc hiện nay hướng tới sự mở, linh hoạt và đề cao tính cộng đồng.

Cụm bàn làm việc chính là mảnh ghép hoàn hảo cho triết lý thiết kế này.

Nó đập tan những bức tường bê tông tù túng, những vách ngăn thạch cao cao vút của thập kỷ trước để mở ra một không gian tràn ngập ánh sáng và năng lượng sáng tạo.

Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Văn phòng chính là bộ mặt của công ty, là nơi tiếp đón đối tác, khách hàng và ứng viên đến phỏng vấn. Một văn phòng sử dụng các cụm bàn làm việc hiện đại, sang xịn mịn sẽ ngầm khẳng định với đối tác rằng: Đây là một doanh nghiệp có tiềm lực, chuyên nghiệp, cập nhật xu hướng và rất quan tâm đến trải nghiệm của nhân viên. Đây là điểm cộng cực lớn để thu hút nhân tài thế hệ mới. 

Khi nào nên chọn module bàn làm việc?

Dù sở hữu hàng loạt ưu điểm vượt trội, nhưng không phải lúc nào cụm bàn làm việc cũng là lựa chọn duy nhất. Bạn nên ưu tiên đầu tư giải pháp này trong các trường hợp sau:

• Văn phòng có diện tích vừa và nhỏ: Cần nhồi nhét, tối ưu từng mét vuông để có đủ chỗ ngồi cho nhân sự mà không gây cảm giác chật chội.
• Các phòng ban đòi hỏi tính tương tác cao: Đội ngũ Marketing, Kinh doanh, Dự án, Công nghệ thông tin… những nơi mà làm việc nhóm là hơi thở hàng ngày.
• Doanh nghiệp định hướng phong cách hiện đại: Các công ty startup, Agency sáng tạo, công ty công nghệ muốn xây dựng môi trường năng động, trẻ trung.
• Văn phòng thuê dài hạn: Nơi bạn xác định setup một lần bài bản để vận hành ổn định trong nhiều năm.

Trường hợp nào bàn truyền thống phù hợp hơn?

Bàn làm việc truyền thống vẫn giữ vững chỗ đứng của mình trong một số không gian đặc thù nhờ tính linh hoạt riêng biệt:

• Phòng làm việc của Lãnh đạo: Cần sự uy nghiêm, độc lập, bảo mật thông tin tuyệt đối và diện tích mặt bàn lớn để tiếp khách hoặc ký duyệt hồ sơ.
• Công việc cần sự yên tĩnh tối đa: Các bộ phận như Kế toán – Tài chính, Pháp chế, Nhân sự bảo mật thông tin lương thưởng… cần không gian biệt lập, ít bị xao nhãng bởi người xung quanh.
• Văn phòng có mặt bằng không vuông vắn: Những nơi có nhiều góc xéo, cột bê tông giữa nhà, kết cấu dị hình khó lòng đặt vừa một cụm bàn vuông vức lớn.
• Doanh nghiệp hay thay đổi layout: Nếu bạn thường xuyên phải xáo trộn vị trí các phòng ban, dịch chuyển bàn ghế đơn lẻ cấu trúc lại chỗ ngồi thì bàn truyền thống sẽ cơ động hơn, không tốn công tháo dỡ phức tạp như hệ module.

Những lưu ý khi chọn module bàn làm việc

Để chọn được hệ thống cụm bàn vừa bền, vừa đẹp lại công năng, bạn cần dắt túi một vài lưu ý quan trọng dưới đây khi làm việc với đơn vị thiết kế hoặc nhà cung cấp nội thất. 

Kích thước tiêu chuẩn

Một vị trí ngồi làm việc tiêu chuẩn cho nhân viên văn phòng thường có chiều rộng mặt bàn dao động từ 1m đến 1m2, chiều sâu từ 50cm đến 60cm và chiều cao cố định từ mặt đất lên là 75cm.

Khi gộp thành cụm, bạn cần tính toán kỹ tổng kích thước cụm bàn xem có phù hợp với lối đi lại xung quanh hay không. Khoảng cách lối đi tối thiểu giữa các cụm bàn nên để từ 80cm đến 1m để di chuyển thoải mái.

Chất liệu

Các chất liệu ưu tiên dành cho bàn cụm bàn làm việc phổ biến hiện nay là mặt bàn gỗ công nghiệp MFC hoặc MDF phủ Melamine cao cấp chống trầy xước, chống ẩm mốc tốt và dễ lau chùi.

Khung chân sắt hộp sơn tĩnh điện là lựa chọn tối ưu nhất hiện nay vì độ bền bỉ, khả năng chịu lực cao, không bị bong tróc sơn theo thời gian và tạo cảm giác thanh thoát cho không gian. 

Có vách ngăn hay không

Tùy theo nhu cầu riêng tư mà chọn vách ngăn kính, vải hoặc gỗ. Vách cao khoảng 30-40cm là phổ biến, vừa giữ sự kết nối vừa tạo không gian riêng.

Màu sắc phù hợp

Màu trắng, xám, gỗ tự nhiên hoặc đen đang được ưa chuộng. Chọn tone màu hài hòa với tổng thể nội thất để tạo cảm giác thoải mái, tập trung.

Hộc tủ và phụ kiện đi kèm

Chọn module có hộc tủ di động hoặc cố định tùy nhu cầu lưu trữ. Các phụ kiện như khay dây điện, giá đỡ màn hình, bàn phím trượt sẽ giúp tăng tiện ích đáng kể.

Nên lựa chọn thương hiệu uy tín 

Khi mua module bàn làm việc, chọn nhà cung cấp uy tín như nội thất The One giúp bạn đảm bảo về chất lượng vật liệu, chế độ bảo hành, dịch vụ lắp đặt và hỗ trợ sau bán hàng. Một số lợi ích khi mua từ thương hiệu có tên tuổi:

• Cam kết về chất lượng và độ bền theo tiêu chuẩn.
• Bảo hành rõ ràng cho phần cấu trúc, bề mặt và phụ kiện.
• Dịch vụ tư vấn bố trí phù hợp với diện tích và luồng làm việc.
• Dễ dàng mua thêm module cùng hệ thống khi mở rộng.
• Hệ thống mẫu và catalog đầy đủ giúp phối màu và vật liệu đồng bộ.

Việc lựa chọn nội thất văn phòng chưa bao giờ là quyết định dễ dàng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của doanh nghiệp và trải nghiệm làm việc của nhân viên mỗi ngày. Hy vọng với bài viết chi tiết trên đây, bạn đã hiểu rõ những ưu điểm vượt trội của module bàn làm việc so với kiểu bàn truyền thống cũ kỹ, từ đó đưa ra được phương án đầu tư thông minh và phù hợp nhất cho không gian làm việc của mình!