Kích thước module bàn làm việc tiêu chuẩn cho văn phòng

Module bàn làm việc là giải pháp tối ưu giúp tận dụng không gian, tăng tính tương tác giữa đồng nghiệp và tạo thói quen làm việc chuyên nghiệp. Bài viết này hướng dẫn cụ thể kích thước module bàn làm việc theo số người ngồi, chiều sâu, chiều cao tiêu chuẩn, cách chọn theo diện tích phòng và các bố trí phổ biến, kèm lưu ý tránh sai sót khi thiết kế hoặc mua sắm. Tham khảo ngay nhé!

Module bàn làm việc là gì?

Hiểu đơn giản, module bàn làm việc là hệ thống bàn được thiết kế liên kết với nhau thành một khối thống nhất. Thay vì những chiếc bàn rời rạc, các module này kết nối nhiều vị trí ngồi lại thành một dãy hoặc một cụm.

Chúng thường đi kèm với vách ngăn để tạo sự riêng tư cần thiết nhưng vẫn giữ được sự kết nối giữa các thành viên. Đây là xu hướng thiết kế nội thất hiện đại, tập trung vào tính linh hoạt và hiệu quả sử dụng mặt bằng.

Khi nào nên dùng bàn module?

Khi văn phòng có diện tích hạn chế: Giải pháp này tận dụng không gian cực kỳ hiệu quả, giúp tiết kiệm lối đi.

Khi công ty ưu tiên tinh thần làm việc nhóm: Môi trường mở giúp luồng thông tin được trao đổi nhanh chóng, thúc đẩy sự sáng tạo.

Khi cần sự đồng bộ: Nếu bạn muốn văn phòng trông ngăn nắp, hiện đại và chuyên nghiệp, bàn module là lựa chọn số một.

Ưu điểm của module bàn làm việc

Tối ưu hóa không gian: Dễ dàng bố trí cho nhóm 2, 4, 6 hay 8 người mà không tốn quá nhiều diện tích.

Tiết kiệm chi phí: Thay vì mua nhiều bàn lẻ, bạn có thể mua các hệ thống module giúp giảm giá thành vật liệu và thi công.

Tăng tính thẩm mỹ: Mang lại diện mạo đồng nhất, trẻ trung và hiện đại cho toàn bộ công ty.

Đấu nối thiết bị dễ dàng: Hệ thống dây điện, mạng thường được giấu kín dưới mặt bàn hoặc trong vách ngăn, tạo sự gọn gàng tuyệt đối.

Kích thước module bàn làm việc tiêu chuẩn theo số người ngồi

Kích thước module bàn làm việc tiêu chuẩn theo số người ngồi

Kích thước module bàn làm việc cho 2 người

Với nhóm làm việc 2 người, kiểu thiết kế phổ biến nhất là đối diện hoặc song song.

Để đảm bảo sự riêng tư và không gian đủ rộng cho các thiết bị cá nhân, tổng chiều dài cụm bàn thường rơi vào khoảng 2400mm đến 2800mm, tương đương mỗi người có từ 1200mm đến 1400mm mặt bàn.

Nếu lựa chọn kiểu bố trí ngồi đối diện, chiều rộng tổng thể của module sẽ dao động từ 1200mm đến 1400mm, tạo sự cân đối và không gây cảm giác chật chội khi hai người cùng làm việc.

Kích thước module bàn làm việc cho 4 người

Đây là giải pháp được ưa chuộng nhất cho các đội nhóm dự án quy mô nhỏ hoặc các phòng ban chức năng.

Cụm bàn 4 người thường được thiết kế theo hình chữ nhật với hai nhân viên ngồi đối diện mỗi bên.

Tổng chiều dài của module thường nằm trong khoảng 2400mm đến 2800mm, trong khi chiều rộng duy trì ở mức 1200mm đến 1400mm.

Kích thước này tạo ra không gian vừa đủ để đặt máy tính, tài liệu, đồng thời giúp các thành viên dễ dàng phối hợp công việc với nhau chỉ bằng một cái xoay ghế.

Xem thêm: Cụm bàn làm việc từ 4 đến 6 người phù hợp với từng văn phòng

Kích thước module bàn làm việc cho 6 người

Đối với nhóm 6 người, không gian cần được tính toán kỹ lưỡng hơn để tránh gây ùn tắc lối đi.

Thông thường, cụm bàn này sẽ có chiều dài trải dài từ 3600mm đến 4200mm. Về chiều rộng, nếu bố trí theo kiểu 3 người đối diện 3 người, chiều rộng mặt bàn vẫn giữ tiêu chuẩn 1200mm đến 1400mm.

Tuy nhiên, nếu không gian văn phòng hẹp và bạn buộc phải bố trí thành một hàng dọc thẳng tắp, chiều rộng mỗi bàn có thể rút gọn xuống còn 600mm đến 700mm, tùy thuộc vào đặc thù công việc cần nhiều hay ít diện tích mặt bàn.

Kích thước module bàn làm việc cho 8 người

Module 8 người là lựa chọn hoàn hảo cho các bộ phận lớn hoặc các startup cần sự gắn kết cao trong cùng một không gian.

Với quy mô này, tổng chiều dài cụm bàn thường khá lớn, dao động từ 4800mm đến 5600mm để đảm bảo mỗi người vẫn có khoảng 1200mm không gian làm việc cá nhân.

Chiều rộng tiêu chuẩn cho module 8 người ngồi đối diện (4 mỗi bên) vẫn giữ ở mức 1200mm đến 1400mm.

Việc áp dụng đúng kích thước này không chỉ giúp quản lý nhân sự dễ dàng mà còn tạo nên sự chuyên nghiệp, đồng bộ cho tổng thể văn phòng.

Chiều sâu module bàn làm việc tiêu chuẩn

Chiều sâu module bàn làm việc tiêu chuẩn dao động từ 600mm đến 800mm tùy thuộc vào đặc thù công việc.

Mức 600mm là kích thước tối thiểu vừa đủ cho laptop, giúp tối ưu diện tích cho văn phòng nhỏ.

Trong khi đó, chiều sâu từ 700mm – 800mm mang lại không gian rộng rãi hơn, phù hợp cho người dùng màn hình lớn và cần nhiều chỗ lưu trữ tài liệu.

Chiều cao module bàn làm việc tiêu chuẩn

Chiều cao module bàn làm việc tiêu chuẩn được quy định thống nhất là 750mm tính từ mặt sàn đến mặt bàn.

Thông số này dựa trên các nghiên cứu nhân trắc học đối với vóc dáng của người trưởng thành, giúp tư thế ngồi làm việc cân bằng và tự nhiên nhất.

Mức cao này dễ dàng kết hợp với các mẫu ghế xoay hiện đại, hỗ trợ người dùng tránh được tình trạng đau mỏi vai gáy và bảo vệ cột sống trong suốt ngày dài làm việc.

Chọn kích thước module theo từng loại văn phòng

Diện tích mặt bằng là yếu tố quyết định việc lựa chọn kích thước và kiểu dáng cụ thể của các cụm bàn làm việc. Việc tính toán và phân bổ không gian hợp lý cho từng quy mô phòng ban không chỉ giúp tối ưu hóa công năng sử dụng, mà còn tạo ra sự thông thoáng, thuận tiện cho việc di chuyển của nhân sự.

Văn phòng nhỏ dưới 20m2

Với những không gian có diện tích hạn chế, việc tiết kiệm từng centimet vuông là bài toán hàng đầu.

Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các cụm module bàn làm việc dành cho 2 người hoặc tối đa là 4 người với kích thước tối giản, chiều sâu mặt bàn giữ ở mức tiêu chuẩn 600mm.

Để tránh cảm giác ngột ngạt và bí bách, các mẫu bàn chân sắt thanh mảnh kết hợp với vách ngăn kính mờ hoặc vách ngăn lửng thấp sẽ là giải pháp tối ưu, giúp ánh sáng tự nhiên dễ dàng lưu thông khắp căn phòng.

Văn phòng 20–40m2

Đây là quy mô diện tích phổ biến của các phòng ban hiện nay, cho phép việc bố trí nội thất linh hoạt và đa dạng hơn.

Bạn có thể thoải mái kết hợp các cụm module 4 người hoặc 6 người với chiều sâu mặt bàn từ 600mm đến 700mm để nhân viên có không gian thao tác thoải mái.

Phương án sắp xếp tốt nhất là tận dụng các khoảng trống sát góc tường hoặc chạy dọc theo chiều dài căn phòng để đặt bàn, chừa lại khoảng không gian trung tâm rộng rãi làm lối đi chung và các lối tiếp cận tủ tài liệu.

Văn phòng mở trên 40m2

Diện tích lớn trên 40m2 chính là không gian lý tưởng để triển khai các mô hình văn phòng mở hiện đại và chuyên nghiệp.

Tại đây, những hệ thống module lớn dành cho 6 người, 8 người hoặc thậm chí là các dãy bàn kéo dài liên tục sẽ phát huy tối đa công năng, giúp gắn kết các thành viên trong cùng một bộ phận.

Với mặt bằng rộng rãi, doanh nghiệp có thể chọn kích thước bàn có chiều sâu tối đa từ 700mm đến 800mm, tạo sự thoải mái tuyệt đối cho nhân viên và dễ dàng phân chia văn phòng thành các khu vực chức năng riêng biệt.

Các kiểu bố trí module bàn làm việc phổ biến

Tùy thuộc vào đặc thù công việc của từng phòng ban, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn một trong các kiểu bố trí phổ biến dưới đây để tối ưu hóa công năng sử dụng.

Module ngồi đối diện

Đây là kiểu bố trí kinh điển và xuất hiện tại hầu hết các văn phòng hiện đại nhờ khả năng tiết kiệm diện tích sàn vượt trội.

Hai dãy bàn được kê áp sát vào nhau, cho phép nhân viên ngồi đối mặt trực tiếp trong quá trình làm việc.

Mô hình này cực kỳ phù hợp với các đội nhóm cần sự tương tác liên tục, thảo luận nhanh hoặc các bộ phận có tính chất kết nối cao như Marketing, Kinh doanh hay Phát triển dự án.

Xem thêm: Ưu điểm của module bàn làm việc so với bàn truyền thống

Module ngồi ngang

Ở phương án này, các vị trí làm việc được sắp xếp nối tiếp nhau thành một hàng dọc hoặc hàng ngang dài dọc theo diện tích căn phòng.

Kiểu bố trí này hướng đến sự độc lập tuyệt đối, giúp giảm thiểu tối đa các tác động gây xao nhãng từ người đối diện.

Đây là lựa chọn lý tưởng dành cho những phòng ban đòi hỏi sự tập trung cao độ, ít khi phải trao đổi trực tiếp hoặc các bộ phận xử lý dữ liệu như Nhập liệu, Kỹ thuật và Lập trình.

Module chữ L

Mô hình bàn chữ L mang lại cho mỗi nhân sự một không gian làm việc cá nhân vô cùng rộng rãi và biệt lập.

Với thiết kế mặt bàn mở rộng về một phía, nhân viên có thêm nhiều diện tích để phân khu chức năng: một bên đặt máy tính, một bên xử lý giấy tờ hoặc đặt các thiết bị hỗ trợ.

Kiểu dáng này thường được ưu tiên trang bị cho các vị trí đặc thù cần quản lý khối lượng hồ sơ lớn hoặc sử dụng nhiều màn hình cùng lúc như Kế toán, Nhân sự và Thiết kế đồ họa.

Module có vách ngăn

Việc tích hợp thêm các tấm vách ngăn bằng chất liệu nỉ, kính cường lực hoặc gỗ trên hệ thống bàn chung là giải pháp hoàn hảo để cân bằng giữa sự riêng tư và tính kết nối.

Các tấm vách lửng này đóng vai trò như một bức màn chắn tiếng ồn, giúp nhân viên dễ dàng tập trung vào phần việc của mình mà không bị ảnh hưởng bởi những hoạt động xung quanh.

Đồng thời, do chiều cao vách được tính toán vừa phải nên khi cần thiết, mọi người vẫn có thể dễ dàng ngẩng đầu lên để trao đổi công việc với đồng nghiệp một cách nhanh chóng.

Những sai lầm thường gặp khi chọn kích thước module bàn làm việc

Nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng số lượng chỗ ngồi mà bỏ qua các yếu tố về diện tích và sự thoải mái khi sử dụng. Một số sai lầm thường gặp gồm:

• Chọn bàn quá lớn khiến không gian bị bí và khó di chuyển.
• Chọn bàn quá nhỏ làm giảm diện tích làm việc của mỗi cá nhân.
• Không tính toán khoảng cách giữa các cụm bàn.
• Bỏ qua chiều sâu và chiều cao tiêu chuẩn.
• Lựa chọn thiết kế không phù hợp với đặc điểm công việc.

Việc lựa chọn kích thước module bàn làm việc không chỉ là vấn đề toán học về diện tích, mà còn là nghệ thuật tạo ra không gian để nhân viên phát huy tối đa tiềm năng. Một chiếc bàn đúng chuẩn sẽ là “bệ phóng” giúp công việc trôi chảy và hiệu quả hơn mỗi ngày. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng để đưa ra quyết định đầu tư thông minh nhất cho văn phòng của mình.