BLOG, Nội thất văn phòng, Tin tức
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng tiêu chuẩn hiện nay
Th7
Tủ hồ sơ được coi là món đồ nội thất phải có trong mỗi phòng làm việc. Nó mang đến nhiều lợi ích và công dụng độc đáo như quản lý, bảo quản và cất trữ hồ sơ hay tài liệu và nhiều giấy tờ quan trọng khác dễ dàng. Đặc biệt là có nó, việc lưu trữ và sắp xếp của bạn sẽ đúng khoa học và mang đến không gian gọn gàng, chuyên nghiệp để làm việc. Mặc dù biết được những công dụng mà chúng mang lại nhưng mua được mẫu tủ ưng ý trên thị trường lại khá khó khăn.
Khi bạn không hiểu được cách đo đạc kích thước tủ hồ sơ để phù hợp với bản thân và văn phòng. Bài viết dưới đây, The One sẽ nêu cho bạn những mẹo nhỏ để xử lý chuyện này đơn giản và nhanh chóng.
Kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn cho từng không gian văn phòng
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng cho diện tích lớn
Kích thước tủ hồ sơ dành cho những không gian có diện tích lớn thường có số đo cụ thể như sau: đầu tiên là chiều cao của tủ từ 2m đến 2m2, chiều rộng có số đo cụ thể từ 1m6 đến 2m4, chiều sâu khoảng 40 đến 60cm.
Với kích thước cụ thể to lớn như vậy thì thường có cấu tạo đa dạng nhằm giúp cho việc lưu trữ của người dùng dễ dàng hơn.
Thậm chí, có những văn phòng yêu cầu nhà sản xuất lắp đặt thêm một vài hộc tủ kéo nhằm cất trữ được nhiều đồ đạc hơn.
Đối với những không gian có diện tích lớn, việc chọn chất liệu hay mẫu mã sẽ dễ dàng.
Khi có tủ hồ sơ trong văn phòng, nó sẽ biến không gian làm việc trở nên đầy đủ tiện nghi và tạo ra thêm nhiều điểm nhấn tuyệt vời, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp cho chủ sở hữu.
Tùy vào phong cách văn phòng hướng đến mà sẽ chọn mẫu tủ làm từ sắt hay gỗ công nghiệp.
Mỗi chất liệu sẽ có từng ưu và nhược điểm khác nhau nhưng nhìn chung thì chúng đều vô cùng bền bỉ.
Nếu sử dụng chất liệu gỗ cho văn phòng thì nó càng làm tăng thêm sự hiện đại và tinh tế.
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng cho diện tích vừa
Diện tích văn phòng vừa phải hoặc dùng cho các doanh nghiệp tầm trung, văn phòng với số lượng người dùng dưới 10 người thì khá dễ dàng trong việc chọn tủ đựng hồ sơ tài liệu.
Trước khi mua hàng, bạn cần tính toán đầy đủ kích thước, số lượng người dùng và ước tính cả khối lượng hồ sơ cần lưu trữ để mua hàng phù hợp nhất.
The One có sản xuất những mẫu tủ tài liệu cho văn phòng có diện tích vừa có kích thước như sau.
Đầu tiên là về chiều cao, nó rơi vào khoảng từ 1m8 đến 2m, chiều rộng từ 80cm đến 120cm và chiều sâu dưới từ 40 đến 60cm.
Cấu tạo của tủ đựng tài liệu văn phòng cho diện tích vừa cũng được thiết kế với đa dạng ngăn, hộc, đợt và buồng chứa.
Chúng được phân loại khoang khác nhau để thuận tiện cho việc sắp xếp và lưu trữ của mỗi doanh nghiệp.
Bạn có thể lựa chọn mẫu tủ có cánh hoặc không cánh tùy vào nhu cầu sử dụng.
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng cho diện tích nhỏ
Trên thị trường hiện nay nói chung và sản phẩm của The One nói riêng sẽ cho ra các mẫu tủ hồ sơ với số đo cụ thể.
Chiều cao từ khoảng 60 đến 100cm, chiều rộng từ 35 đến 80cm, chiều sâu dao động từ 35-45cm.
Với kích thước này, nó thường được ưu tiên sử dụng làm tủ cá nhân để thuận tiện bảo quản, cất trữ sản phẩm.
Kiểu dáng thẩm mỹ chính là một yếu tố khác cần quan tâm khi mua tủ tài liệu cho văn phòng nhỏ bên cạnh kích thước.
Hãy ưu tiên chọn những mẫu sản phẩm có thiết kế đơn giản, hiện đại và nó sẽ mang đến cảm giác thông thoáng, tiết kiệm không gian và dễ hài hòa với các món đồ nội thất khác.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay không chọn tủ đứng thông thường, họ chọn lắp đặt tủ trên tường, vừa tiết kiệm không gian sàn nhà và mang lại cảm giác mới mẻ trong việc bố trí sản phẩm.
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng theo đối tượng
Phòng giám đốc
Văn phòng giám đốc thường có diện tích lớn, tối đa khoảng 50m2. Chính vì vậy, việc chọn nội thất nói chung và tủ hồ sơ, tủ đựng tài liệu nói riêng cũng cần lựa chọn mặt hàng có kích thước lớn tương đương.
Nếu muốn đồng bộ hóa toàn bộ sản phẩm trong văn phòng, mang đến không gian đầy đủ tiện nghi và thẩm mỹ. Bạn nên chọn mặt hàng có thiết kế và màu sắc phù hài hòa với bàn ghế.
Đặc biệt, những mẫu tủ được thiết kế riêng hoặc nhập khẩu từ nước ngoài sẽ có thiết kế sang trọng cùng với kích thước phải chăng, rất phù hợp với không gian phòng của giám đốc.
Ngoài tính thẩm mỹ, hãy chọn những mặt hàng có thể giúp bạn trong việc bảo quản hồ sơ và tài liệu hoặc có thêm nhiều đợt để đồ ở giữa để trang trí.
Điều này sẽ mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp và vô cùng sang trọng.
| STT | Hình ảnh sản phẩm | Kích thước tủ hồ sơ phòng giám đốc | Thông tin sản phẩm |
| 1 |  |
Tủ hồ sơ giám đốc DC1240V9: W1200 x D400 x H2000 (mm) | DC1240V9 |
| 2 |  |
Tủ hồ sơ giám đốc DC1350H10: W1350 x D420 x H2000 (mm) | DC1350H10 |
| 3 |  |
Tủ hồ sơ giám đốc DC1840H1: W1800 x D400 x H2000 (mm) | DC1840H1 |
Phòng nhân viên
Đối với doanh nghiệp cho phép nhân viên sử dụng tủ hồ sơ, tài liệu riêng, bạn có thể chọn những mặt hàng có kích thước nhỏ, chiều cao từ 50cm.
Đa số hiện nay, văn phòng nhân viên đều sử dụng chung tủ đựng tài liệu.
Nơi lưu trữ hồ sơ chung của từng bộ phận và phòng ban, kích thước của mẫu tủ đó thường có chiều cao khoảng 2m.
Bên cạnh đó, cấu tạo của các mẫu tủ cũng đa dạng để thuận tiện cho người dùng trong việc lưu trữ hồ sơ.
Mẫu tủ đựng tài liệu thường được dùng cho phòng nhân viên thường được sản xuất từ chất liệu gỗ công nghiệp hoặc sắt hiện đại.
Đây là 2 chất liệu bền bỉ, đáp ứng trong việc lưu trữ được khối lượng lớn hồ sơ cũng như giá thành rẻ.
| STT | Hình ảnh sản phẩm | Kích thước tủ hồ sơ phòng nhân viên | Thông tin sản phẩm |
| 1 |  |
Tủ hồ sơ nhân viên TU09K3D: W1000 x D450 x H1830 (mm) | TU09K3D |
| 2 |  |
Tủ tài liệu nhân viên TU09K3PCK: W1000 x D450 x H1830 (mm) | TU09K3PCK |
| 3 |  |
Tủ hồ sơ nhân viên TU09K7PCK: W1380 x D450 x H1830 (mm) | TU09K7PCK |
Lưu ý khi chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng cần biết
Diện tích không gian
Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn quyết định chọn mua bất kỳ mẫu tủ hồ sơ nào cho không gian văn phòng của mình.
Đừng chọn những mẫu tủ quá lớn hay quá nhỏ, điều sẽ làm mất cân bằng cho không gian phòng làm việc cũng như tạo nên sự thiếu chuyên nghiệp trong việc trang trí.
Đối với những không gian có diện tích còn hạn chế, việc lựa chọn những mẫu tủ nhỏ có kích thước tương đương là điều tốt khi nó không mang lại cảm giác bí bách hay chật chội.
Tương tự, đối với những không gian có diện tích rộng rãi hay cho những doanh nghiệp lớn thì việc chọn mẫu tủ có kích thước rộng rãi hay đồ sộ cũng là điều nên làm.
Điều này sẽ tạo ra cảm giác hài hòa, không gây cảm giác thiếu vắng từ những chỗ còn trống.
Khi mua tủ hồ sơ phù hợp và hài hòa với không gian, nó không chỉ tạo ra cảm giác hài hòa, đúng thẩm mỹ và còn mang đến lợi ích trong công việc, hỗ trợ mọi thứ trở nên bình ổn và tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.
Khối lượng tài liệu
Khối lượng tài liệu hay còn gọi là nhu cầu sử dụng cũng là yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý khi mua hàng.
Một sản phẩm được đánh giá là tốt khi nó đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mỗi người như việc đựng được khối lượng tài liệu cụ thể.
Để có được điều này, người dùng cần tính toán cẩn thận nhu cầu sử dụng cũng như tính chất công việc của từng phòng ban.
Đặc biệt khi chọn mẫu tủ cho giám đốc sẽ khác với nhu cầu tủ cho nhân viên.
Bên cạnh giá thành thì kiểu dáng của tủ phòng giám đốc luôn sang trọng và tinh tế hơn mẫu tủ nhân viên thì đơn giản và hiện đại.
Mỗi đối tượng sử dụng sẽ có từng mục đích riêng để cất trữ và khác nhau.
Tủ nhân viên dùng lưu trữ chung cho cả phòng ban thì tủ giám đốc để thuận tiện trong việc lưu trữ và bảo quản hay trang trí một số món đồ khác nhau.
Chất lượng và giá thành của sản phẩm
Nhiều doanh nghiệp hay cá nhân thường muốn lựa chọn những mặt hàng rẻ mà bỏ quên đi yếu tố chất lượng sản phẩm cũng rất quan trọng.
Đừng ham mặt hàng rẻ bởi chúng có thể là sản phẩm được tuồn ra thị trường và đóng dấu là mặt hàng giả và hàng kém chất lượng.
Chúng bị sản xuất lỗi nên có giá thành rẻ và khi sử dụng một thời gian thì rất dễ bị hư hỏng, điều này càng làm tốn thêm tiền của mỗi doanh nghiệp hay cá nhân.
The One cho bạn lời khuyên rằng hãy đầu tư kinh phí ngay từ đầu để có được những mặt hàng tốt nhất, chính hãng và được xuất xứ rõ ràng.
Mặc dù giá thành của những mặt hàng này cao hơn những mặt hàng kém chất lượng nhưng chúng được đảm bảo là được sản xuất từ chất liệu cao cấp và chất lượng tuyệt vời. Nếu sử dụng trong thời gian dài với sản phẩm có chi phí cao cũng không quá phung phí.
Thương hiệu bán sản phẩm uy tín
Hiện nay, nhiều thương hiệu nội thất bán tủ hồ sơ mọc lên như nấm.
Việc chọn thương hiệu uy tín khi mua hàng là quyết định đúng đắn và nó không ảnh hưởng sau này.
Nếu không biết chọn mặt hàng nào, người dùng có thể đọc đánh giá và chọn những sản phẩm có lượt bán cao nhất thị trường.
Bởi nếu mặt hàng tốt và chất lượng thì thường được khách hàng biết đến và lựa chọn nhiều hơn.
Nếu chọn những thương hiệu uy tín lâu đời như The One, đây là quy trình mua sắm an toàn, bạn có thể tận hưởng nó bởi đúng giá hoặc có thể đổi trả hàng hóa nếu có bất kỳ lỗi lầm nào.
Những thị trường tốt có thể kể đến là the One, Fami, DSG… Đây là những thương hiệu có tuổi đời lâu năm trong nghề lên đến vài chục năm. Khách hàng từng mua sắm ở những chỗ này cũng đánh giá là chất lượng, bền bỉ và vô cùng tốt.
Kết luận
Việc chọn kích thước tủ hồ sơ đúng khi mua là vô cùng quan trọng. Hiện nay xuất hiện nhiều mặt hàng khác nhau và chúng được sản xuất với đa dạng mẫu mã, kích thước. Tùy theo nhu cầu sử dụng cũng như diện tích văn phòng của bạn mà chọn mua mặt hàng phù hợp nhất. Lưu ý khi mua sản phẩm, bạn phải chú ý tới thương hiệu, giá thành, chất liệu hình thành nên sản phẩm và các dịch vụ đổi trả hay bảo hành nếu mua sản phẩm lỗi nhé. Đến với The One trải nghiệm mua sắm nội thất là quyết định rất đúng đắn cho bạn.
