Những lưu ý khi chọn mua bàn họp 20 người cho văn phòng
Th7
Phòng họp lớn là nơi diễn ra các cuộc họp chiến lược, buổi ký kết hợp đồng quan trọng hay các buổi thảo luận nội bộ cốt lõi. Trung tâm của không gian này chính là chiếc bàn họp. Chọn được một mẫu bàn họp 20 người vừa vặn, sang trọng không chỉ giúp tối ưu hóa công năng sử dụng mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác. Bài viết này sẽ chia sẻ những lưu ý khi chọn mua bàn họp 20 người cho văn phòng một cách phù hợp nhất. Tham khảo ngay nhé!
Bàn họp 20 người có kích thước tiêu chuẩn bao nhiêu?
Đối với dòng bàn họp dành cho khoảng 20 người ngồi, kích thước tiêu chuẩn luôn được tính toán kỹ lưỡng để vừa đảm bảo không gian làm việc cá nhân thoải mái, vừa duy trì khoảng cách tương tác hợp lý giữa các thành viên.
Thông thường, chiều dài của bàn sẽ dao động từ 5000mm đến 6000mm, giúp mỗi vị trí ngồi có khoảng 50cm – 60cm để đặt laptop, tài liệu và cử động tay dễ dàng.
Chiều rộng lý tưởng nằm trong khoảng 1600mm đến 2200mm, đủ rộng để người ngồi đối diện không bị chạm chân nhau, đồng thời tạo khoảng trống ở giữa để bố trí hộp điện kỹ thuật, micro hay hoa trang trí.
Trong khi đó, chiều cao của bàn luôn được giữ ở mức chuẩn chung là 750mm, một thông số nhân trắc học hoàn hảo với vóc dáng người Việt, giúp người ngồi không bị mỏi lưng và dễ dàng kết hợp với hầu hết các mẫu ghế văn phòng hiện nay.
Phòng họp bao nhiêu m2 mới phù hợp với bàn họp 20 người?
Bên cạnh kích thước bàn, diện tích phòng họp cũng đóng vai trò rất quan trọng. Một chiếc bàn lớn đặt trong không gian quá nhỏ sẽ tạo cảm giác bí bách, hạn chế việc di chuyển và ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.
Thông thường, phòng họp dành cho bàn 20 người nên có diện tích từ 35m² đến 60m² tùy vào cách bố trí nội thất.
- Phòng từ 35 – 40m²
Phù hợp với các mẫu bàn kích thước vừa phải, bố trí tối giản. Không gian này đủ cho 20 người ngồi họp và một số thiết bị cơ bản như màn hình trình chiếu hoặc tủ tài liệu.
- Phòng từ 45 – 50m²
Đây là diện tích được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Khoảng không rộng rãi giúp việc di chuyển thuận tiện hơn, đồng thời tạo cảm giác thông thoáng cho người tham gia.
- Phòng từ 55 – 60m² trở lên
Thích hợp với các mẫu bàn họp lớn, thiết kế cao cấp hoặc có tích hợp hệ thống điện, cổng kết nối, màn hình trung tâm. Không gian này cũng tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi tiếp đón đối tác và khách hàng.
Các kiểu bàn họp 20 người được sử dụng phổ biến hiện nay
Kiểu dáng bàn ảnh hưởng trực tiếp đến không khí của cuộc họp. Tùy thuộc vào tính chất công việc và văn hóa doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc các kiểu dáng phổ biến sau:
Bàn họp hình chữ nhật
Đây là kiểu dáng truyền thống và xuất hiện nhiều nhất tại các doanh nghiệp. Bàn chữ nhật mang lại cảm giác vuông vắn, lịch sự và cực kỳ nghiêm túc.
Thiết kế này giúp phân cấp vị trí rõ ràng: người đứng đầu sẽ ngồi ở hai đầu bàn, các thành viên ngồi dọc hai bên cạnh. Bàn chữ nhật rất dễ bố trí, tận dụng tốt các góc vuông của căn phòng.
Xem thêm: Hình dáng bàn họp và những ý nghĩa đằng sau
Bàn họp oval
Bàn oval (hình bầu dục) sở hữu những đường cong mềm mại ở hai đầu, giúp loại bỏ các góc nhọn phong thủy.
Kiểu dáng này mang ý nghĩa điều hòa các mối quan hệ, tạo sự bình đẳng và kết nối tốt hơn giữa các thành viên tham gia.
Bàn oval cũng giúp người ngồi dễ dàng hướng mắt về phía màn hình trung tâm hoặc người đang phát biểu.
Bàn họp rỗng giữa
Với quy mô 20 người, bàn rỗng giữa (thường có hình chữ nhật lớn hoặc oval nhưng khoét rỗng một khoảng ở trung tâm) là lựa chọn cực kỳ thông minh.
Khoảng trống ở giữa giúp tạo độ thoáng cho tầm nhìn. Bạn có thể tận dụng không gian này để đặt cây xanh thủy sinh, hệ thống loa âm thanh hoặc luồn dây điện một cách thẩm mỹ. Kiểu bàn này cực kỳ bề thế và sang trọng.
Bàn họp module ghép
Nếu doanh nghiệp thường xuyên thay đổi công năng phòng họp hoặc cần di chuyển linh hoạt, bàn module là giải pháp hoàn hảo.
Chiếc bàn lớn được ghép lại từ nhiều bàn nhỏ độc lập. Khi cần họp tổng kết 20 người, bạn ghép chúng lại. Khi cần thảo luận nhóm nhỏ, bạn có thể tách rời ra một cách nhanh chóng.
Nên chọn chất liệu nào cho bàn họp 20 người?
Chất liệu quyết định độ bền, tính thẩm mỹ và ngân sách đầu tư của doanh nghiệp. Dưới đây là 3 chất liệu dẫn đầu xu hướng hiện nay:
Bàn họp gỗ công nghiệp
Đây là chất liệu quốc dân nhờ giá thành hợp lý, mẫu mã đa dạng và màu vân gỗ hiện đại.
Nhờ qua xử lý kỹ thuật, cốt gỗ MDF hay MFC phủ Melamine/Laminate có khả năng chống cong vênh, mối mọt rất tốt.
Trọng lượng vừa phải giúp việc vận chuyển, lắp đặt chiếc bàn dài 5m – 6m trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Bàn họp gỗ tự nhiên
Gỗ tự nhiên (sồi, óc chó, gõ đỏ…) là lựa chọn hàng đầu cho phòng hội nghị cấp cao nhằm khẳng định sự đẳng cấp và vị thế doanh nghiệp.
Điểm đắt giá nằm ở những đường vân độc bản sang trọng cùng độ bền thách thức thời gian, càng dùng càng bóng đẹp.
Tuy nhiên, loại bàn này có chi phí đầu tư rất lớn và trọng lượng cực kỳ nặng.
Bàn họp chân sắt
Sự kết hợp giữa mặt gỗ và hệ khung chân sắt sơn tĩnh điện mang lại nét đẹp phóng khoáng, trẻ trung.
Kết cấu sắt hộp giúp bàn chịu lực cực tốt, vững chãi nhưng trông vẫn thanh thoát, giải phóng không gian dưới gầm bàn.
Đây là giải pháp hoàn hảo cho các văn phòng hiện đại, sáng tạo muốn tối ưu độ thông thoáng.
Kinh nghiệm chọn ghế đi kèm bàn họp 20 người
Một chiếc bàn tốt cần đi đôi với những chiếc ghế phù hợp để tạo nên tổng thể hài hòa và mang lại sự thoải mái cho người ngồi suốt hàng giờ đồng hồ.
Màu sắc, kiểu dáng đồng bộ
Với không gian họp lớn, ghế chân quỳ là ưu tiên số một nhờ độ cố định cao, không gây tiếng động xao nhãng và giữ phòng họp luôn ngăn nắp.
Về thẩm mỹ, hãy chọn các tông màu trung tính như đen, xám hoặc da bò để tạo sự đồng điệu, sang trọng khi kết hợp với mặt bàn gỗ.
Kích thước ghế phù hợp
Vì phải xếp tới 10 chiếc ghế mỗi bên bàn, bạn nên ưu tiên kiểu dáng gọn gàng với chiều rộng đệm ngồi khoảng 450mm – 500mm để tiết kiệm diện tích theo chiều ngang.
Chiều cao từ sàn đến mặt đệm nên đạt mức chuẩn 450mm để người ngồi có tư thế chân thoải mái và dễ dàng đẩy gọn ghế họp vào gầm bàn sau cuộc họp.
Chất liệu ghế
Nếu doanh nghiệp thường xuyên có các buổi thảo luận kéo dài, ghế lưng lưới là giải pháp hoàn hảo nhờ sự thông thoáng và không gây bí lưng.
Ngược lại, nếu muốn nhấn mạnh tính trang nghiêm, đẳng cấp cho phòng hội nghị, ghế bọc da (da thật hoặc da công nghiệp) đệm dày dặn sẽ mang lại trải nghiệm êm ái tối đa và dễ dàng lau chùi vệ sinh.
Kết luận
Đầu tư bàn họp 20 người là một hạng mục lớn và dài hạn của mỗi doanh nghiệp. Bằng cách xác định chính xác kích thước tiêu chuẩn, cân đối diện tích phòng thực tế và lựa chọn chất liệu, kiểu dáng đồng bộ, bạn chắc chắn sẽ kiến tạo nên một không gian thảo luận lý tưởng. Hy vọng những thông tin trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện để đưa ra quyết định mua sắm thông thái nhất.
