3 lưu ý quan trọng khi setup nội thất phòng kế toán

Khi chọn nội thất văn phòng cho bất kì phòng ban nào, bạn cũng nên cân nhắc về tính chất và đặc thù công việc của phòng ban đó. Đặc biệt, với nội thất phòng kế toán khi lựa chọn bàn ghế tủ cũng nên được cân nhắc kỹ lưỡng. Việc lựa chọn đúng giúp mang lại sự thuận tiện trong công việc, giảm bớt áp lực cho nhân viên kế toán.

3 lưu ý quan trọng khi setup nội thất phòng kế toán

Những nhân viên kế toán thường phải chịu áp lực hơn so với những ngành nghề khác. Khối lượng hồ sơ, giấy tờ và những con số mà họ tiếp xúc hằng ngày cần độ chính xác tuyệt đối. Vì thế, việc lựa chọn bàn làm việc, ghế văn phòng cho phòng kế toán phải mang đến sự thuận tiện khi làm việc để tạo nên sự thoải mái. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi setup nội thất phòng kế toán mà bạn nên đọc.

Lưu ý 1: Lựa chọn bàn làm việc kế toán

Đặc thù công việc cần xử lý nhiều giấy tờ, vì thế bàn làm việc cho phòng kế toán cần có kích thước đủ rộng để có thể đặt cùng lúc máy tính để bàn (hoặc laptop), điện thoại cùng nhiều giấy tờ quan trọng khác.

Bàn làm việc cho kế toán thì nên chọn những mẫu bàn tích hợp chức năng đi kèm như bàn máy tính có khay để bàn phím, nắp luồn đi dây, kệ để CPU đầy tiện ích. Kích thước lý tưởng cho bàn văn phòng kế toán sẽ là 1m2. Nếu có điều kiện, bạn nên lựa chọn mẫu bàn làm việc có hộc tủ giúp tăng không gian sử dụng và diện tích lưu trữ cho nhân viên.

Xét về yếu tố màu sắc thì bạn nên chọn những mẫu bàn làm việc The One với màu sắc tươi sáng để giúp căn phòng vốn đã nhiều giấy tờ trở nên rộng rãi hơn. Không gian rộng rãi, thoải mái sẽ giúp căn phòng bớt bí hẹp hơn làm giảm độ căng thẳng cho nhân viên kế toán.

Gợi ý 3 mẫu bàn làm việc cho nhân viên kế toán

• Bàn làm việc liền hộc The One  AT120SHL3DF
• Bàn chân sắt tối ưu diện tích LUX120SC10
• Bàn máy tính kèm hộc SV204SHL

Lưu ý 2: Chọn nội thất phòng kế toán – Ghế văn phòng

Nhân viên kế toán thường sẽ phải ngồi lâu một chỗ suốt cả ngày. Vì thế, bạn nên cân nhắc cả khâu chọn ghế văn phòng phù hợp. Những mẫu ghế ưu tiên sự thoải mái, phù hợp với độ cao của người sử dụng. Ngoài ra, phần đệm ngồi êm ái, phần tựa lưng ngả tạo cảm giác thoải mái trong suốt thời gian ngồi làm việc cả ngày dài.

Loại ghế văn phòng được lý tưởng nên lựa chọn ở đây là ghế The One chân xoay có khả năng điều chỉnh độ cao, độ ngả lưng phù hợp với từng đặc điểm và vóc dáng của người sử dụng. Thông thường, những mẫu ghế này thường được bọc đệm êm ái mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu. Chất liệu bọc đệm của những mẫu ghế này thường có 2 loại chính: bọc nỉ hoặc bọc da hoặc lưới.

Ghế chân xoay bọc da

Mẫu ghế này thường dành cho trưởng phòng kế toán thường sẽ ngoại hình sang trọng. Chất da công nghiệp, da PVC hoặc da thật với khả năng chống nước, chống ẩm mốc, dễ dàng lau chùi vệ sinh. Tuy nhiên mẫu ghế này có giá thành cao nên thường được sử dụng cho cấp lãnh đạo.

>>> Tham khảo một số mẫu ghế bọc da thích hợp:

• Ghế SG924
• Ghế SG922

Ghế chân xoay bọc nỉ

Chất liệu nỉ là sự lựa chọn hàng đầu tạo cảm giác êm ái cho người sử dụng. Với ưu điểm giá rẻ cùng với sự đa dạng về màu sắc giúp cho những mẫu ghế nỉ được nhiều khách hàng yêu thích. Tuy nhiên, mẫu ghế văn phòng bọc nỉ thường gây cảm giác nóng bức đặc biệt là vào mùa hè.

>>> Tham khảo một số ghế bọc nỉ thích hợp cho phòng kế toán:

• Ghế nỉ SG811
• Ghế bọc nỉ SG712

Ghế lưới chân xoay

Đây là mẫu ghế  được ưa chuộng nhất trong tất cả loại ghế văn phòng. Sản phẩm khắc phục được nhược điểm hầm bí của ghế nỉ, giá thành rẻ, mẫu mã đa dạng. Đặc biệt, thiết kế lưng lưới tạo độ thoáng mát mang lại sự thoải mái cho người sử dụng.

>>> Tham khảo một số mẫu ghế lưới phù hợp:

• Ghế lưới giá rẻ GL113
• Ghế lưới văn phòng GL214

Lưu ý 3: Chọn tủ tài liệu cho phòng kế toán

Có ghế và bàn làm việc thì tất nhiên không thể thiếu chính là tủ tài liệu. Đây là công cụ đắc lực giúp cho việc lưu trữ giấy tờ trở nên gọn gàng hơn. Những mẫu tủ hồ sơ cho phòng kế toán cần đảm bảo 3 yếu tố:

• Kích thước đủ lớn
• Nhiều ngăn
• Thiết kế thuận lợi cho việc tìm kiếm.

Chất liệu quyết định chất lượng của sản phẩm, những mẫu tủ gỗ công nghiệp phủ Melamine hoặc Lamimate sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời giúp bảo quản tài liệu tránh sự tấn công từ mối mọt, ẩm mốc,… Nếu bạn không thích chất liệu gỗ thì mẫu tủ hồ sơ sắt sơn tĩnh điện cũng là sự lựa chọn tuyệt vời.

>>> Một số mẫu tủ tài liệu thích hợp cho văn phòng kế toán:

• Tủ tài liệu gỗ công nghiệp phủ Melamine LUX1960-3B1
• Tủ sắt The One TU09K7G
• Tủ hồ sơ 3 buồng TU09K7D

Việc lựa chọn bàn ghế cho phòng kế toán thật không quá khó khăn. Chỉ cần bạn nắm được bí quyết, bạn có thể chọn được nội thất phòng kế toán phù hợp. Nếu bạn đang băn khoăn điều gì có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline 028.3727.111 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. Follow Twitter Nội Thất The One để cập nhật nhiều tin tức mới nhất.